Тендер на застройку стенда
Как правило, задолго до проведения выставок объявляется тендер на застройку стенда. Это позволяет провести строительство стендов качественно, при этом наиболее экономично, так как предложения от разных компаний создают здоровую конкуренцию. Выигрывает тендер, как правило, самый ответственный поставщик услуг.
Любая застройка выставочных стендов имеет свои цели и задачи, которые напрямую зависят от планируемого мероприятия. Во время проведения тендера появляется возможность оценить каждое из предложений именно с точки зрения ориентированности на тематику выставки.
Предложенный тендер на застройку выставочного стенда выигрывает обычно компания, имеющая огромный опыт, знающая все тонкости, способная заняться детальной разработкой плана и провести все этапы работ, включая:
- определение целевой аудитории, численности персонала экспозиции и ее участников,
- решение вопросов аренды выставочных площадей,
- четкое планирование и оптимизацию размещения выставочных стендов,
- разработку дизайна и производство стендов,
- их монтаж,
- оформление стендов,
- многое другое.
После того, как тендер на застройку стенда выигран, а цели участия в выставке определены, застройщик приступает к составлению сметы. Около трети заложенной при расчете бюджета суммы потребует застройка стендов, включая затраты на их изготовление и установку.
